Télétravail : 10 conseils pour être efficace

 

Le télétravail est davantage présent dans cette période si singulière. Certains salariés auront l’impression de perdre en efficacité ou bien se sentiront coupés de leur équipe. Il est nécessaire de se fixer une routine pour vivre au mieux cette nouvelle organisation. Voici donc ci-dessous, quelques conseils vous permettant de rester efficace en télétravail :

 

  1. Il est primordial que vous puissiez aménager votre espace de travail, dans un endroit calme et lumineux. Evitez si possible de travailler dans votre chambre pour séparer temps de travail et temps de repos. Par ailleurs, ne négligez pas l’ergonomie de votre poste (position du dos, des mains, des pieds, hauteur de l’écran, distance entre vos yeux et l’écran etc.).

 

  1. Gardez une routine matinale normale : levez-vous aux mêmes horaires, prenez votre petit-déjeuner de la manière, habillez-vous comme si vous alliez au bureau etc.

 

  1. Structurez votre activité quotidienne : fixez-vous des objectifs à atteindre, bloquez des créneaux dédiés au temps de travail et aux temps de pauses.

 

  1. Essayez de limiter au maximum les distractions : désactivez les notifications diverses pendant les plages dédiées au temps de travail, ce qui vous permettra de rester concentré(e).

 

  1. Communiquez avec votre équipe. La communication est essentielle, elle vous permettra de maintenir une bonne coordination avec votre équipe. N’hésitez pas à créer des rituels partagés, afin de garder le lien (pause-café, déjeuner d’équipe en visio par exemple)

 

  1. Renforcez votre vigilance quant à la cybersécurité : des risques et menaces supplémentaires pèsent sur la sécurité et la confidentialité des informations avec des conséquences préjudiciables importantes pour vous et l’entreprise (confidentialité des dossiers, moyens d’authentification habituels, respecter les procédures pour l’ajout d’un logiciel, verrouiller son poste lorsque l’on s’éloigne, rester vigilant lors de la réception d’un mail et ne pas cliquer machinalement sur les pièces jointes, ne pas modifier les dispositifs de sécurité, limiter le stockage des données en local etc.)

 

  1. Veillez à conserver le rythme que vous avez au bureau : respectez vos jours et vos horaires de travail habituels, prenez une vraie pause déjeuner, etc.

 

  1. Faites des pauses régulièrement. Il n'est pas rare que les salariés en télétravail soient si concentrés, qu’ils ne pensent pas à s’arrêter pour faire des pauses. Essayez de vous lever toutes les heures, de bouger et de quitter l’écran des yeux. N’hésitez pas à changer de pièce au cours de la journée si possible.

 

  1. Equilibrez les temps de vie : avec le télétravail, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est mise à rude épreuve (d’autant en confinement). Marquez une rupture entre le temps de travail et le temps personnel : à la fin de la journée, éteignez votre ordinateur et passez à une autre activité. Si vous télétravaillez en famille (avec ou sans enfants), informez votre entourage de vos horaires afin de clarifier les plages où vous êtes disponible.

 

  1. Prenez soin de vous ! Tout au long de la journée, gardez une bonne posture pour éviter les troubles musculo squelettiques. Prenez des repas équilibrés et essayez de maintenir une activité physique régulière. Dormez entre 7h à 9h par nuit pour être en forme. Aérez les pièces au minimum 10 minutes par jour, fenêtres grandes ouvertes.

 

Bonus : La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates »). Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses.
La technique se présente sous la forme de cinq étapes :
1/ Décider de la tâche à effectuer ;
2/ Régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
3/ Travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
4/ Prendre une courte pause (5 minutes) ;
5/ Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).
 

 

Les actualités de Gan Prévoyance

Actualités

Télétravail : 10 conseils pour être efficace

Télétravail : 10 conseils pour être efficace

Le télétravail est davantage présent dans cette période si singulière. Certains salariés auront l’impression de perdre en efficacité ou bien se sentiront coupés de leur équipe. Il est nécessaire de se fixer une routine pour vivre au mieux cette nouvelle organisation. Voici donc ci-dessous, quelques conseils vous permettant de rester efficace en télétravail :

Semaine Européenne pour l'Emploi des Personnes Handicapées - Interview de Laurence Bauduin et Marie Marcilly

Semaine Européenne pour l'Emploi des Personnes Handicapées - Interview de Laurence Bauduin et Marie Marcilly

Dans le cadre de la Semaine Européenne pour l'Emploi des Personnes Handicapées, Laurence Bauduin, Directrice Générale de Gan Prévoyance, et Marie Marcilly, Responsable Communication Interne de Gan Prévoyance, reviennent sur ce partenariat entre HandChiens et Gan Prévoyance.

Handi'Gan : Portraits de notre équipe d'handi'chiens

Handi'Gan : Portraits de notre équipe d'handi'chiens

Découvrez notre équipe d'Handi'Chiens. Gan Prévoyance soutient l’association Handi'Chiens en leur reversant 3€ pour chaque contrat de Prévoyance souscrit sur la période de notre action pour la semaine pour l’Emploi des Personnes en situation de handicap. 

Handi'Gan : Gan Prévoyance et Handi'Chiens, une histoire qui dure

Handi'Gan : Gan Prévoyance et Handi'Chiens, une histoire qui dure

Ce lundi 16 novembre débute la semaine pour l'Emploi des Personnes en situation de handicap. Depuis maintenant 5 ans, GAN Prévoyance s’associe avec une association pour l’événement. Pour la quatrième année consécutive, nous soutenons l’association Handi'Chiens.

Gan Prévoyance toujours à vos côtés

Gan Prévoyance toujours à vos côtés

En cette période si spécifique du reconfinement, toutes les équipes de Gan Prévoyance restent mobilisées et engagées pour vous accompagner au quotidien. Nos outils ont évolué et nos collaborateurs se sont adaptés.

Nos actualités Santé

Coronavirus et confinement - consultez un médecin sans vous déplacer

Coronavirus et confinement - consultez un médecin sans vous déplacer

Consulter un médecin généraliste ou un spécialiste sur www.medecindirect.fr sans se déplacer,
 
Info santé, posez vos questions par téléphone

Actualités Epargne

Gan Prévoyance Epargne Salariale, une expertise reconnue par le label sur plusieurs points

Pour la 2ème année consécutive, Gan Prévoyance Epargne Salariale obtient le Label d’Excellence 2017

Pour la 2ème année consécutive, Gan Prévoyance Epargne Salariale obtient le Label d’Excellence 2017.
Décerné par la rédaction des Dossiers de l’Epargne après une comparaison multicritère de l’ensemble des contrats du marché, ce sont les meilleurs contrats du marché qui sont récompensés par la presse professionnelle !
Un vrai gage de qualité pour les chefs d’entreprise souhaitant fidéliser et motiver leurs salariés (ou conjoint collaborateur) tout en bénéficiant d’avantages fiscaux et sociaux très intéressants.